随着现代企业日益增加的沟通需要，会议室预定系统已经成为企业和单位日常工作中不可或缺的一个重要环节。通过调查发现，由于现代企业部门众多，会议室资源有限，传统的会议室预定方法存在很大弊端，包括缺乏灵活的调换机制，会议室占用信息传播不过迅速，导致会议室利用率不高，延误会议情况。

会议室预定系统是一种依靠互联网平台，构建一个对普通用户能够预定会议室，对管理员能够编辑会议室，从而使会议室可以得到充分利用，并且能够查看预定信息，当普通用户预定的会议室与其他用户发生了冲突，用户可以通过管理员调解会议室使用的情况，避免冲突的发生。用户也可以删除自己预定的会议室。管理员可以添加、编辑、删除会议室，删除用户预定信息，对会议室进行操作，对会议室的使用情况进行查询。在多用户同时使用时，管理员还可以通过导入文件、导入多条数据，从而减少了重复的操作。管理员可以对会议室预定系统进行操作，从而使会议室的利用率有大幅度提高。

(一)    使用技术

作为一个会议室管理系统，首先布局一定要新颖、有特色，只有这样才能引起用户的关注，最大限度的满足人们的需求，而且要有很强的易用性，易用性差的系统会让用户产生厌烦情绪。当然一个好的管理系统最重要的还是要有完整的处理信息的功能，以便及时的处理庞大的数据。通过对用户的调查和对现有的会议室管理的流程分析，为了满足大多数用户的需求，所以我的目标是要构建一个页面简单清晰但包含信息相对全面、易用性强的会议室预订系统。本平台采用B/S结构，Visual Basic.NET 和SQL Server 2005软件作为开发工具，使用IIS作为中间件，很完美的搭配，创造出一款完美的系统。

(二)    功能简述

管理员登录页面：管理员通过后台登录入口进入后台登录模块，后台登录模块主要用于验证管理员的身份和密码。

部门管理模块：通过树形结构展示出所有部门信息。点击任意节点，可以实现部门信息的增加、删除操作。

员工管理模块：可以在该模板实现员工信息的增加、删除操作。

公告管理模块：可以在该模板实现公告信息的增加、删除操作。。

会议室管理模块：管理员点击左侧的菜单“会议室管理”，显示出会议室信息，可以在该模板实现会议室信息的增加、删除操作。

会议室预订：点击会议室预订菜单，进入会议室预订添加界面，输入正确的会议室预订信息，完成会议室预订的添加操作。

会议室预订管理：管理员点击左侧的菜单“我的预订信息”，显示出预订信息。可以在该模板实现会议室预订的取消操作。

退出后台管理：当管理员退出后台管理系统之后，不能进行任何操作。

1、管理员

进行基础信息的管理，包括部门、员工等信息，管理系统公告管理。对会议室信息进行管理。

2、员工

查看最新的系统公告信息，发起会议室预定，取消会议室预定。

管理员可以对系统涉及的部门、员工、公告、会议室等信息进行管理。

后台的所有模块的功能分析：

部门信息管理：管理部门信息，包括添加、查询等。

员工信息管理：管理员工信息，包括添加、查询等。

公告信息管理：管理公告信息，包括添加、查询等。

会议室信息管理：管理会议室格式，包括添加、查询等。

修改个人密码：管理员登录系统，可以修改自己的登录密码。

(三)    数据结构设计

部门表主要用于保存部门的基本信息，包括部门名称、描述、上级部门信息，

员工信息表主要用于保存员工的基本信息，包括员工所属部门、编号、姓名、性别、权限、登录名、密码。

公告信息表主要用于保存公告信息，包括公告标题、内容、时间。

会议室信息表主要用于保存会议室基本信息，包括会议室名称等内容。

会议室预订表主要用于保存会议室预订信息，包括会议室信息、预订日期、时间段、会议开始时间、预订员工等内容。

管理员信息表主要用于保存管理员的基本信息