计算机网络技术的发展，给信息时代的人们带来了很大的方便。如今在Internet上，随处都可以看到种类繁多的信息管理系统，比如，企业办公化自动管理系统，电子商务系统，学校教务管理系统等等。随着信息技术的日益发展已深入到社会的各个角落，学生公寓管理也不例外，尤其作为高等院校的公寓管理工作，是高校各项工作的重要组成部分，其管理能力和服务水平的高低直接关系到学生的利益、正常的教学和整体办学水平，直接影响到人才的培养质量.目前,我校公寓管理工作还是存在着很多问题。我校学生公寓现为手工管理，效率低、易出错、手续繁琐，而且耗费大量的人力，物力，财力。比如说，如果是一个学生家长来探望学生，该家长只是知道学生姓名，并不知道学生具体住在哪栋公寓楼的哪个寝室，公寓管理员人员手工查询学生信息，必然效率很低，基于以上等一些实际存在的情况，以及与我校相关人员的沟通反馈结果来看，他们希望有一个学生公寓管理系统。通过此系统，可以对学生公寓的各项情况实行电脑化管理，这样可以提高工作效率，也使得公寓管理所需的各项信息能方便快速进行录入，查询，删除和更新，对相应关键数据也能够方便的统计结果并且以报表或者图形的方式展现出来。

为了提供给学生一个安全、方便的公寓环境，学校行政人员能动态了解学生公寓的各方面信息，同时减轻学生公寓管理人员的工作量，提高工作效率和管理质量，针对我校的实际情况，开发一个适合我校的学生公寓管理系统具有很高的使用价值和意义。

(一)    使用技术

此次设计主要采用asp加Microsoft SQL SERVER 2005数据库Dreamweaver 8编程工具开发进行实现，设计过程中页面主要使用asp技术完成。系统界面美观、操作简便、可移植性好、安全性高、运行稳定等特点，是宿舍管理的理想选择。 

(二)    功能简述

1、学生信息管理：管理员点击左侧的菜单“学生管理”，页面跳转到学生管理界面，可以对所有学生进行查询。

2、宿舍信息管理：管理员点击左侧的菜单“公寓管理”，页面跳转到公寓管理界面，可以查询出所有的房间信息。

3、访客信息管理：输入来访人员信息、来访时间等，点击登记按钮，可以在意见框添加意见信息。管理员点击左侧的菜单“访客信息管理”，页面跳转到访客信息管理界面，可以查询出所有的访客信息。

4、修改登陆密码：输入用户名和用户的原有密码，输入新密码以后点击修改按钮即可修改密码成功。

5、安全退出系统：点此按钮回到系统的主页面。

1、学生

出于安全性的考虑，学生用户只有房间物品报修和查询的功能，其他的删除修改功能都没有设计，因为学生用户最主要关心的就是每月的电水费查询和物品报修功能，以及报修结果并是否需要自己赔偿物品损坏费用。

2、管理员

管理员是系统的核心用户，涉及到九大功能模块，管理员对系统的所有用户有着操作的权限，能够及时动态的掌握公寓的各项情况。

(三)    数据结构设计

数据库概念模型独立于任何特定的数据库管理系统，因此，需要根据具体使用的数据库管理系统的特点进行转换。即转化为按计算机观点处理的逻辑关系模型,E-R模型向关系数据库模型转换应遵循下列原则：

& 学生表主要是记录了学生基本信息。

& 公寓信息表主要是记录了学生公寓的基本信息

& 访客信息表主要记录了来访者来访的基本信息。

& 管理员信息表主要记录的管理员的账号信息，包括用户名和密码。

& 留言信息表主要记录的学生的留言信息，包括留言内容和留言时间等。