当今社会,各行各业竞争激烈,酒店服务业也不例外。传统的酒店管理方式存在很多的不足,诸如工作效率低、劳动强度大、信息处理不及时等,总之,已无法满足越来越高要求的消费者。本课题是基于asp技术的酒店管理系统,旨在设计出一套适合大多数酒店业务管理的软件系统,能最大限度的提高管理效率、减轻劳动强度、信息处理速度快和准确率高,为酒店管理者提供一份比较完善的解决方案,更好的服务于酒店商家;
本酒店管理系统主要完成对信息的管理,采用面向过程的asp编程语言进行开发,运用Microsoft SQL SERVER 2005数据库和Dreamweaver 8编程工具开发实现的。包括对各类信息的浏览、查询,添加、修改、删除,查询,导出Excel等功能性操作,系统界面美观、操作简便、可移植性好、安全性高、运行稳定等特点,是酒店管理者的理想选择。
本系统的业务主要是以酒店客户信息管理为主线,让客户从入住、在住、离开都能得到更好的服务,商家也能更好的对酒店的营销数据进行查询与统计。操作员把客户信息输入系统,系统会自动分析,向操作人员推送并展示出合理的数据,操作员只需要动动鼠标就能全部完成客人住宿的流程。
结合酒店业务的实际特点,并对当前酒店运作的深入研究,本asp酒店管理系统的功能主要包含预订管理、接待管理、收银管理、客房信息管理、客户信息管理、系统管理和数据查询统计这几部分。
1、 预订管理
预订是每个酒店都会遇到的一个重要环节,即是客人还没有到酒店入住的时候,就会预先通知酒店方,在酒店方确认后,商家与客人便建立了一种隐形的合同关系。
那么关于预订业务,本系统主要的功能模块有预订信息的登记、预订信息的修改、预订信息的查询、预订信息的删除,不同权限级别的用户操作不同的功能,例如修改和删除,就并非所有人能操作,它仅限于管理者或有此权限的操作员。在酒店预订的时候,还有一项很重要的功能,即预订预警功能,对酒店硬件条件不到位或客房不足的情况,系统会自动向操作员提供信息,以警示操作员慎重操作。
2、 接待管理
接待管理主要是当客人来到时,对客人的入住进行登记,包括预订客人的入住、新客人的入住、还有在住客人的续订。其功能有入住登记、入住信息查询、入住明细查询、入住信息删除等。
3、 收银管理
收银,即在客人订房时、退房时,或者客人在住过程中的其它消费,需要向酒店付款的一种业务操作。系统在这方面的功能包括押金收取登记、结账退房、账单管理等操作,主要体现在添加、修改、查询、删除、导出明细等。
4、 客房信息管理
系统包含客户类型管理、客户信息管理,如编号、名称、房间面积、床位数量、住宿单价、房屋配置等信息,数据库表中采用主外键建立关联,在功能操作上包含增加、修改、删除、查询,也包括房间状态的更改等。
5、 客户信息管理
对酒店入住的客人,不论是当前在住,还是历史入住,都会在这一块可以作统一的管理。具体的功能操作包含增加、修改、删除、查询等。
6、 系统管理
本部分包括员工管理、黑名单管理、数据备份等功能。
7、 数据查询统计
此部分对酒店各种数据的综合查询,包括营业报表,预订报表,以及房间入住报表管理等。有助于分析酒店的经营状况和客房入住率。这项功能尤其方便了经理的查询工作。
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