1、司磅管理

送货车进入公司堆场大门后，经地磅称称重，并由司磅员记录车牌、毛重、单号、取样单号等信息并打印“料场燃料现场取样单”，签字后交给驾驶员。驾驶员带着取样单将货物送到堆场卸货，并将单号交给取样人员，取样人员取样并填写取样单。驾驶员将车开到地磅称称重，司磅员记录卸货之后车重。司磅员根据车牌找到对应毛重数据单并做记录，根据取样单是否有扣除数据来计算净重，打印“燃料过磅单”签字后交还驾驶员。驾驶员将车开离堆场。司磅整理送货台帐。

2、取样管理

取样人员对货物取样（必要时需要进行一次粉碎），打包后将取样单号粘在包装上，送检验人员检验。

3、检验管理

检验人员对取样燃料进行检验：首先从样品中取出一定为数量的燃料，装盘进行烘干以进行水分检测，然后从烘干之后的燃料中再取出一定数量进行热值检测，根据盘号找到对应取样单号，整理记录并打印“燃料分析化验单”。原始取样的燃料保留一段时间以做备用。

4、财务管理

财务人员根据“燃料过磅单”与“燃料分析化验单”，根据取样单号计算对应送货车辆货物重量与质量，根据厂家、燃料种类确定热值单价（四位小数），并根据热值计算单位重量价格与总价（不保留小数）。

计算的价格与总价在审核之后，进行财务结算，并打印“生物质燃料收购结算单”。

5、系统管理

包括角色管理、用户管理、权限管理、控制面板等功能。